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技能

技能是什么

技能是保存下来的固定工作方法,包含处理口径、执行步骤与输出格式。保存后跨对话、跨团队成员可用:团队成员布置相关任务时, AI 自动按技能里的口径执行,不必每次把口径重新说一遍。

什么样的工作值得存成技能?判断标准很简单:这项工作是不是每个月、每个项目都要做,而且做法基本一致。「按指定口径核对序时账与余额表」「按团队科目归集口径生成加工账」「按固定规则筛查异常分录」都是;一次性的数据摸底、口径每次都变的临时分析、需要专业判断的抽样决策,不是——存了也没人复用。

技能类型

技能分两种:公共技能由平台提供,全部团队可用;团队技能由团队成员在对话中创建,只在本团队内生效。

使用技能

布置任务时,AI 根据任务内容自动匹配并应用相应技能,不需要额外操作。

想要确定的匹配,就在消息里点名:「使用『序时账与余额表核对』技能,核对 7 月数据」。反过来,不想让它用某个技能,也直接说:「这次不用『异常筛查』技能,按我下面说的规则来」。

创建技能

技能在对话中创建,没有独立的管理页面。推荐的节奏是先做对,再保存——错误口径一旦存成技能,会随每次复用放大。

第一步,把做法执行一次。在对话里把口径、步骤、输出格式完整交代,跑一遍:

按科目归集这份序时账,生成分科目汇总表:包含期初余额、借方合计、贷方合计、期末余额;金额单位为元,保留两位小数;科目按余额表顺序排列。

第二步,验证结果。列齐不齐、口径对不对、格式满不满意。不满意的继续调(「期末余额请用借方为正、贷方为负的口径重新计算」),直到完全符合要求。

第三步,保存。让 AI 存下来,起个名字:

把刚才的做法保存为技能,名称「分科目汇总表」。这个技能用于按月生成科目汇总,输入是单月序时账。

说明适用范围(最后一句)能让后续的自动匹配更准。

第四步,换个对话验证。新建对话、换新数据试一次,确认 AI 按保存的口径执行。技能保存后即对全团队生效,这最后一步能避免把问题技能直接推给同事。

修改技能

做法要调整时,在对话里向 AI 说明改哪里:

「分科目汇总表」技能增加一条口径:金额为空的科目也保留在输出中,余额填 0。

修改立即生效,之后按新口径执行。注意修改团队技能会影响全团队,动手前跟用这个技能的同事打个招呼。

停用与删除

暂时不用的技能可以停用:AI 不再自动应用它,但内容保留,随时能让 AI 重新启用。确定不要了的可以删除——删除无法恢复,得重新创建。

不再使用的技能,建议停用而不是删除,内容保留,需要时可重新启用。

两点补充

技能保存的是工作方法,不包含数据——换一份新数据,技能照常适用。技能与对话独立存在:删除对话,不影响已保存的技能。